Règlement / Reglement

Art. 1
​Euraudax België heeft tot doel het sportief toerisme te bevorderen en aan te moedigen door toedoen van de wandelsport, formule Audax, en dit zonder winstoogmerken.
De formule Audax onderscheidt zich als een proef van regelmatigheid en uithoudingsvermogen, met een opgelegde snelheid, geleid en gecontroleerd door ervaren verantwoordelijken, die ermee gelast zijn de snelheid te eerbiedigen en te doen eerbiedigen (zie art. 5). De snelheid tussen twee controles is 6 km per uur.
Euraudax België verklaart zich te richten naar het in voege zijnde specifiek reglement van de Audax wandelbrevetten, pijlen en sterren zoals bepaald door de Euraudax instanties, waarvan zijzelf medestichter is.
Euraudax België kan zich aansluiten bij een belgische wandel- of sportfederatie. Voor het ogenblik is Euraudax België aangesloten bij Wandelsport Vlaanderen  onder stamnummer 4258.

Art. 2
De zetel van Euraudax België is gevestigd ter woonst van de in functie zijnde secretaris. Die wordt automatisch veranderd naar de woonst van de nieuwe secretaris, wanneer deze vervangen wordt.

Art. 3 
Euraudax België
1. Mag de Audax wandelbrevetten in België organiseren van om het even welke aard en erkende afstand, conform de reglementen van Euraudax.
2. Controleert en beheert al wat de Audax wandelbrevetten betreft, georganiseerd op Belgisch grondgebied.
3. Homologeert de Audax wandelbrevetten van 25, 50 en 75 km georganiseerd in België.
3. Centraliseert en levert aan de verantwoordelijke voor de homologaties van de Union des Audax Français (U.A.F.) de naamlijsten van de wandelaars die de proeven van 100 en meer km. afgelegd hebben in België. Vermits de homologatienummers uniek zijn voor alle landen van de Euraudax kan alleen de verantwoordelijke voor de homologaties wandelen van de U.A.F. deze brevetten homologeren.
4. Centraliseert al de administratie van de Belgische Audax wandelbrevetten en is de enige bevoegde om België te vertegenwoordigen op al de internationale vergaderingen van Euraudax.
5. Is de enige gemachtigde om alle beslissingen te nemen die onmisbaar geacht worden om de eigenheid van de Audax formule te vrijwaren in België .
6. Bezit een website onder de benaming www.euraudax-belgium.be (zie art. 19) – mag een informatiebulletin publiceren ( zie art. 20)

Art. 4
Euraudax België wordt beheerd door een Bureau bestaande uit ten minste een voorzitter, een ondervoorzitter en twee commissarissen.
De functies van secretaris en penningmeester alsmede de taken van materiaalverantwoordelijke, verantwoordelijke van lijsten en homologaties, kalenderverantwoordelijke, verantwoordelijke voor pijlen en sterren en verantwoordelijke van de Website worden uitgeoefend door leden van het bureau.
Deze functies en taken mogen evenwel worden toevertrouwd aan techniekers op verzoek van het bureau. Deze techniekers wonen ook de vergaderingen van het bureau bij.
Deze functies en taken mogen onderling worden gecumuleerd.
Iedere wandelaar kan deel uitmaken van het Bureau, op voorwaarde dat hij actief lid is, meerderjarig en in België verblijft. Hij dient zijn kandidatuur schriftelijk in te dienen één maand voor de datum van de Algemene Vergadering (A.V.) van Euraudax België bij de secretaris.
De Algemene Vergadering (A.V.) van Euraudax België kan een afwijking toestaan van de voorwaarde actief lid te zijn mits een eenvoudige meerderheid.
Het bureau wordt, voor de helft om de twee jaar voor vier jaar verkozen bij eenvoudige meerderheid door de actieve leden, daartoe uitgenodigd en aanwezig op de Algemene Vergadering van eind februari.
Eens het bureau samengesteld, zal het bureau samenkomen om bij eenvoudige meerderheid van stemmen de voorzitter, de ondervoorzitter en de twee commissarissen te verkiezen.
Bij het openvallen van een of andere functie, door ontslag of om enige andere reden voorziet het Bureau voorlopig in de vervanging tot aan de volgende Algemene Vergadering
Het Bureau vergadert ten minste twee maal per jaar.

Art. 5
Wordt beschouwd als actief lid : ieder houder van een « gouden arend wandelen » die ten minste twee Audax brevetten van 100 km of meer afgelegd heeft in het kalenderjaar dat aan de Algemene Vergadering voorafgaat en ieder houder van de « Audax schelp » die ten minste vijf Audax brevetten van 25 of 50 km heeft afgelegd tijdens het kalenderjaar dat voorafgaat aan de Algemene Vergadering.
De jaarlijkse periode gaat dus van 1 januari tot 31 december.
De actieve leden, houder van een schelp, hebben enkel recht tot stemmen over algemene punten of punten die betrekking hebben op specifieke problemen betreffende de schelpen.
Enkel de actieve leden kunnen Audax wandelbrevetten inrichten op voorwaarde dat ze voldoen aan de voorwaarden vermeld onder art. 6 en als baankapitein fungeren.

Art. 6
De actieve leden komen in aanmerking om Audax wandelbrevetten in te richten op voorwaarde dat ze minstens bij drie verschillende Belgische organisatoren gewandeld hebben tijdens het kalenderjaar dat aan de definitieve opmaak van de kalender voorafgaat.
In hun eerste organisatiejaar kunnen ze nochtans slechts brevetten van 25 of 50 km organiseren. Voor zijn eerste organisatiejaar krijgt de organisator de steun van een “peter”.
Voor iedere organisatie moeten twee verantwoordelijken voorzien zijn. De tweede verantwoordelijke moet eveneens actief lid zijn. Voor de organisatie van 25 of 50 km. kan toegelaten worden dat één van de twee verantwoordelijken houder is van de Audax schelp. De gehuwden of samenwonenden, zelfs al zijn ze beide actieve leden, mogen niet optreden als eerste en tweede organisator van hun tocht.
Iedere organisator moet een laatste man aanstellen die het parcours kent of ten minste in het bezit is van een kaart of van een nauwkeurige routebeschrijving. De mogelijkheid tot telefonisch contact tussen de baankapitein en de laatste man moet voorzien zijn.
Iedere organisator moet zich tevens laten bijstaan door voldoende seingevers. Iedere organisator dient in het bezit te zijn van zijn persoonlijk signalisatiemateriaal.
Indien hij moeilijkheden ondervindt om dit materiaal aan te schaffen, kan hij dit mits betaling bij de materiaalverantwoordelijke bekomen.
De telefoonnummers van de zalen en het GSM nummer van de baankapitein dienen te worden vermeld op routebeschrijvingen voor de wandelaars.
In het geval van een “Urenloop”, zijnde tien, vijftien, twintig, vijfentwintig of dertig – uren, is het verplicht terug te keren naar de zaal na elke tocht van vijfentwintig kilometer en eveneens na een kleinere tocht vermeld in de kalender.
Om een Audaxpijl of –ster met meerdere personen te organiseren moet de kandidaat organisator houder zijn van een Gouden Arend of zich laten bijstaan door een persoon die houder is van een Gouden Arend.

Art. 7
Gelijk welke Audax wandelaar heeft het recht de Algemene Vergadering eind februari bij te wonen. Enkel de actieve leden kunnen aan de stemmingen deelnemen.
De aanwezigheid van ten minste één van de verantwoordelijken voor een organisatie voor het volgend jaar is evenwel verplicht. De eventuele afwezigheid moet schriftelijk verantwoord worden voor de datum van de vergadering en er zal een geldige reden moeten aangevoerd worden.

Art. 8
De algemene vergadering van Euraudax België wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden eind februari om alle nodige beslissingen te nemen in verband met de punten die op de dagorde geplaatst worden.
De dagorde wordt vastgesteld door het Bureau en dient aan alle actieve leden toe te komen één maand voor de Algemene Vergadering.
Alle voorstellen die tenminste twee maand voor de vergadering schriftelijk op de zetel van Euraudax België zijn toegekomen, worden verplichtend op de dagorde geplaatst.

Art. 9
Alleen de Algemene Vergadering kan veranderingen aanbrengen aan dit reglement van inwendige orde (R.I.O.). Deze veranderingen dienen goedgekeurd te worden door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde actieve leden.

Art.10
De leden van het Bureau zijn eraan gehouden tegenwoordig te zijn op de vergaderingen, waartoe zij uitgenodigd worden door de secretaris. Ieder lid van het Bureau die, behoudens overmacht, systematisch afwezig is op de vergaderingen, zal beschouwd worden als zijnde ontslagnemend nadat het Bureau de toestand onderzocht heeft en uitspraak gedaan heeft bij gewone meerderheid, dit na de betrokkene gehoord te hebben. In dit geval zal er in zijn vervanging voorzien worden (zie art.4).

Art.11
​De voorzitter en de ondervoorzitter vertegenwoordigen Euraudax België tegenover derden of de openbare macht. Zij worden gemandateerd om suggesties en voorstellen aan te brengen van welke aard ook, voorgebracht door het Bureau of door de A.V. op de Euraudax werkvergaderingen.
Zij zetelen bij de internationale Euraudax vergaderingen als zijnde vertegenwoordigers van Euraudax Belgie.
De voorzitter verzekert de leiding van de debatten tijdens de vergadering van het Bureau en de A.V. Zijn stem is beslissend ingeval van gelijkheid van stemmen. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid of wanneer hij belet is zijn functies uit te oefenen.
Gezien de taalsituatie eigen aan ons land, dient de voorzitter, zo die nederlandstalig is, bijgestaan te worden door een franstalige ondervoorzitter en omgekeerd. De Algemene Vergadering kan hierop een afwijking toestaan bij eenvoudige meerderheid op de A.V.

Art.12
De twee commissarissen staan de voorzitter en de ondervoorzitter bij in hun taak. Zij zijn eveneens gelast met het nazicht van de rekeningen in het vooruitzicht van de algemene vergadering van Euraudax België. Deze twee commissarissen moeten tot een verschillende taalrol behoren.

Art.13
De secretaris dient de processen-verbaal op te maken van de vergaderingen van het Bureau en de A.V. Hij is verder gelast met de administratieve briefwisseling en de aanpassingen aan het reglement van inwendige orde. Hij houdt een bestand bij van de namen, voornamen en adressen van de wandelaars die de voorwaarden vervullen om actieve leden te worden van Euraudax België teneinde hun de uitnodigingen met de dagorde van de A.V. toe te zenden.
Hij deelt aan Wandelsport Vlaanderen  het aantal deelnemers aan elk brevet mee en legt alle nodige contacten met de federatie.
Hij houdt de ledenlijst van Euraudax België bij; aangesloten bij deze federatie onder het nummer 4258.
Hij doet de bestelling bij Wandelsport Vlaanderen  van meerdere documenten nodig voor de goede werking van de administratie alsmede de marching.
Hij voert de nodige correspondentie inzake ongevallen aangiften.

Art.14
De penningmeester ontvangt de stortingen betreffende de verschillende brevetten in België georganiseerd.
Hij betaalt de door het Bureau goedgekeurde administratieve uitgaven. Hij betaalt de uitgaven gedaan door de materiaalverantwoordelijke.
Deze geldverrichtingen worden dagelijks in een bestand geregistreerd bevattende alle uitgaven en inkomsten.

Art. 15
De materiaalverantwoordelijke zorgt er eveneens voor dat er genoeg wandelboekjes arend en schelp, badges, zelfklevers, lampen, armbanden, reflecterende vestjes en signalisatiebordjes, enz. voorradig zijn teneinde te kunnen voldoen aan de aanvragen van de verschillende organisatoren. Hij bereidt inschrijvingsbulletins voor en verdeelt ze samen met het nodige materiaal aan de organisatoren voor het goede verloop van hun organisatie. Tenslotte houdt hij een permanente inventaris bij van deze verschillende artikelen zodat er op elk ogenblik een exact overzicht is van de bezittingen van Euraudax België.

Art. 16
​De verantwoordelijke van de lijsten en homologaties ontvangt de inschrijvingsbulletins van de verschillende brevetten georganiseerd in België.
Hij maakt de lijsten van de deelnemers op met hun homologatienummer en verzendt ze naar de verantwoordelijke van de homologaties van de wandelingen van de U.A.F.
Hij verzamelt eveneens de aanvragen tot homologatie van arenden en schelpen.
Hij verifieert en homologeert alle brevetten die plaats hadden in België, dit met het akko ord van de verantwoordelijke van de homologaties van de wandeltochten van de U.A.F.
De brevetten die plaats vonden in Frankrijk worden geverifieerd en gehomologeerd door de verantwoordelijke van de homologaties van de wandelingen van de U.a.f. die een homologatienummer aan elke vraag toekent.
Tot slot bestelt hij de verschillende arenden en schelpen die door de wandelaars worden gevraagd of de aandenkens toegekend door Euraudax België.

Art.17
De kalenderverantwoordelijke maakt jaarlijks in mei de kalender van de Audax wandelingen op in samenwerking met het Bureau. In augustus zendt hij naar de kalenderverantwoordelijke van de U.A.F. en naar Wandelsport Vlaanderen  de belgische kalender in zijn definitieve versie en volgens de vormvereisten teneinde opgenomen te worden in de internationale Euraudax kalender uitgegeven door de U.A.F. en in de Marching.

Art.18
De verantwoordelijke voor de pijlen rn de sterren is gelast met de controle en het beheer van alles wat betreft Audax pijlen of sterren georganiseerd door een belgische wandelaar om het even in welk land deze activiteit plaats vindt. Hij centraliseert en levert aan de verantwoordelijke voor de homologatie van pijlen bij de U.A.F. de boekjes van de wandelaars die een pijl of ster hebben volbracht zodat ze kunnen gehomologeerd worden door laatstgenoemde. Hij waakt erover dat alles verloopt overeenkomstig de specifieke reglementen van pijlen en sterren zoals vastgesteld door de Euraudax instanties.
Al de beslissingen die hij neemt in het kader van zijn specifieke taak zijn onderworpen aan de goedkeuring van het Bureau van Euraudax België die supervisie heeft op alle Audax wandelactiviteiten.

Art.19
De verantwoordelijke van de website heeft de opdracht om aan alle internetwandelaars volgende zaken ter beschikking te stellen :
1 De bijgewerkte Belgische Audaxkalender.
2 De mogelijkheid om de folders met betrekking tot de Belgische Audaxwandeltochten op computer te bekijken en deze te downloaden.
3 Het reglement van de Euraudaxbrevetten.
4 Het reglement van het Euraudaxbrevet van 200 km.
5 Het reglement van inwendige orde van België.
6 De publicatie van de beste foto’s genomen tijdens de wandelingen in het land.
7 De link om U het surfen toe te laten op andere Euraudax sites in het buitenland.
8 De verantwoordelijke van de website staat tevens ter beschikking van de wandelaars om informatie met betrekking tot de folders, wijzigingen van de vertrekplaats, bijkomende informatie van de wandelingen, foto’s van de verschillende organisaties enz. te ontvangen. De website wordt in beide landstalen gehouden.

Art. 20
Euraudax België kan een informatiebulletin uitgeven, waarvan de periodiciteit ter appreciatie overgelaten wordt aan het Bureau.
Zij publiceert eveneens een jaarlijks palmares dat uitgegeven wordt drie weken na de Algemene Vergadering (A.V.) met het oog op de publicatie van het verslag van de A.V. en de mededeling van de eventuele wijzigingen aangebracht aan het reglement van inwendige orde.
Euraudax België kent specifieke aandenkingen toe aan elke wandelaar, die aangesloten Is bij een Belgische erkende club, bij het behalen van een derde, vijfde en tiende gouden arend, een vijfde en een tiende schelp.

Art. 21
Bij beslissing van het Bureau en na akkoord van de geïnteresseerden, kan ieder lid van de Euraudax België gelast worden met een specifieke en heel nauwkeurig omschreven functie. Deze taak kan occasioneel of permanent zijn. Deze leden kunnen naar de vergadering van het Bureau uitgenodigd worden telkens er een onderwerp behandeld wordt dat verband houdt met hun specifieke taak.
Het Bureau kan eveneens in de vergadering elk lid oproepen waarvan het verleden en de ervaring de waarde van de verstrekte raad rechtvaardigen.

Art. 2
Er mag slechts één Audax organisatie per kalenderdag zijn in België. Het Bureau beslist over het maximum aantal in te richten brevetten voor het volgende jaar.
Bij het opmaken van de kalender hebben op een vrije datum de grote afstanden voorrang op de kleine afstanden.

Art. 23
Het Bureau van Euraudax België alleen is ge machtigd te beslissen over de kwestieuze gevallen die zich zouden kunnen voordoen en die niet klaar en duidelijk omschreven werden in dit reglement van inwendige orde.
Wanner bepaalde gevallen bij dringendheid moeten geregeld worden beslist het Bureau. Deze beslissing moet deze aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter discussie en eventueel ter goedkeuring voorgelegd worden.

Art. 24
De ontbinding Euraudax België kan alleen maar uitgesproken worden bij stemming op een buitengewone Algemene Vergadering opgeroepen ten minste één maand op voorhand. De redenen van deze oproeping dienen op een dagorde voorgelegd te worden.
De stemming zal verworven worden bij meerderheid van 2/3 van de aanwezige of gevolmachtigde leden.
Na het afsluiten van de rekeningen zullen de beschikbare fondsen aan een liefdadig werk geschonken worden, eveneens vast te stellen bij 2/3 meerderheid der aanwezigen.
Wanneer er geen 2/3 meerderheid is, wordt binnen de maand, een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen waar over de ontbinding en de bestemming van de beschikbare fondsen beslist wordt bij eenvoudige meerderheid van de aanwezigen of gevolmachtigde leden.

Art. 25
​Dit reglement van inwendige orde is van toepassing vanaf 24 februari 2013.

Art. 1
Euraudax Belgique a pour but de promouvoir et d’encourager le tourisme sportif à travers la pratique de la marche selon la formule Audax et ceci sans finalité lucrative. La formule Audax se définit comme une épreuve de régularité et d’endurance à allure imposée, conduite et contrôlée par des responsables expérimentés qui sont chargés de respecter ou de faire respecter cette allure (voir art.5). L’allure entre deux contrôles est de 6 km/heure. Euraudax Belgique déclare se conformer aux règlements spécifiques des brevets, flèches ou étoiles Audax pédestres tels qu’ils sont définis par les instances Euraudax dont elle est membre fondateur. Euraudax Belgique peut être affiliée à une fédération belge de marche ou de sport. Actuellement, Euraudax Belgique est affiliée à Wandelsport Vlaanderen sous le numéro de matricule 4258.

Art. 2
Le siège de Euraudax Belgique est fixé au domicile du Secrétaire en fonction. Il sera transféré automatiquement au domicile du nouveau Secrétaire lorsqu’iI y aura remplacement de celui-ci.

Art. 3
Euraudax Belgique :
1. Peut organiser en Belgique, conformément au règlement de I’Euraudax, des épreuves Audax pédestres de tous genres et toutes distances reconnues.
2. Contrôle et gère tout ce qui concerne les épreuves Audax pédestres organisées sur Ie territoire belge.
3. Centralise et fournit au responsable des homologations marches de l’Union des Audax Français (U.A.F.) les listes nominatives des marcheurs ayant effectué des épreuves en Belgique. Les séquences des numéros d’homologation des brevets d’au moins 100 Km étant uniques pour I’ensemble des pays de I’Euraudax, le responsable des homologations marches de l’Union des Audax Français (U.A.F.) est seul habilité à homologuer ces brevets.
4. Centralise toute I’administration concernant les marches Audax en Belgique et est seule compétente pour représenter la Belgique à toutes les réunions internationales de I’Euraudax.
5. Est seule habilitée à prendre toutes décisions qui seraient rendues indispensables pour sauvegarder I’éthique de la formule Audax en Belgique. – possède un site internet qu’elle gère sous le nom : www.euraudax-belgium.be (voir art. 19).
6. Peut publier un bulletin d’information (voir art. 20).

Art. 4
Euraudax Belgique est gérée par un Bureau composé au moins d’un Président, d’un VicePrésident et deux Commissaires. Les fonctions de secrétaire et trésorier, ainsi que les tâches de responsable matériel, responsable listes et homologations, responsable calendrier, responsable flèches et étoiles et responsable du site internet sont assurées par les membres du bureau. Ces fonctions et tâches pourront néanmo ins être confiées à des techniciens à la requète du bureau. Ces techniciens assisteront aux réunions du bureau. Ces fonctions et tâches pourront être c umulées entre elles. Tout marcheur peut faire partie du Bureau à condition d’être membre actif, d’être majeur et de résider en Belgique. Il doit présenter sa candidature par écrit au secrétaire au moins un mois avant l’Assemblée Générale (A.G.) d’ Euraudax Belgique. L’Assemblée Générale d’ Euraudax Belgique peut accorder une dérogation de la condition d’être membre actif avec accord de la majorité simple de l’Assemblée Générale (A.G.). Le Bureau est élu par moitié tous les deux ans et pour une durée de quatre ans à la majorité simple des voix par tous les membres actifs préalablement invités et présents à l’Assemblée Générale de fin février. Une fois le Bureau constitué, celui-ci se réunira pour élire, en son sein, à la majorité simple des voix le Président, le Vice-Président et les deux Commissaires. En cas de vacance de I’une ou I’autre fonction, par démission ou pour toute autre cause, le Bureau pourvoit provisoirement au remplacement et ce jusqu’à la prochaine Assemblée Générale. Le Bureau se réunit au moins deux fois par an.

Art. 5
Est considéré comme membre actif tout détenteur d’un Aigle d’Or de marche qui a au moins effectué deux brevets Audax d’au moins 100 Km dans l’année calendrier qui précède l’Assemblée Générale ou tout détenteur d’une Coquille Audax de marche qui a au moins participé à cinq brevets Audax de 25 ou 50 Km dans l’année calendrier qui précède l’Assemblée Générale. Cette période annuelle s’étendra donc du 01 janvier au 31 décembre. Les membres actifs détenteurs d’une Coquille Audax ont seulement le droit de voter sur des points généraux ou sur des points concernant des problèmes spécifiques aux Coquilles. Seuls les membres actifs peuvent organiser des brevets Audax pédestres pour autant qu’ils répondent aux conditions stipulées à I’article 6 du présent règlement et qu’ils fonctionnent en qualité de capitaine de route.

Art. 6
Les membres actifs peuvent organiser des brevets de marche Audax à condition d’avoir marché chez trois différents organisateurs belges dans l’année calendrier qui précède I’établissement définitif du calendrier. Pendant leur première année d’organisation, lis ne pourront cependant organiser que des brevets de 25 ou 50 Km. Un nouvel organisateur doit, pendant sa première année, faire appel au parrainage d’un organisateur confirmé. Deux responsables doivent être prévus pour chaque organisation. Le deuxième responsable doit également être membre actif. Pour I’organisation d es brevets de 25 ou 50 Km, iI est admis qu’un des deux responsables soit seulement membre actif, détenteur de la Coquille Audax. Les conjoints ou cohabitants, même s’il s sont tous les deux membres actifs, ne peuvent êtr e coorganisateurs. Chaque organisateur doit désigner un serre-file qui connaît l’itinéraire ou qui est au moisen possession d’une carte ou d’une description détailée du parcours. Il faut prévoir un contact téléphonique entre le capitaine de route et le serre-file. Les numéros de téléphone des salles et le numéro de GSM du capitaine de route doivent être indiqués sur les descriptions de route destinées aux marcheurs. Il incombe également à chaque organisateur de s’ entourer d’un nombre suffisant de signaleurs. Chaque organisateur doit être propriéta ire de son matériel de signalisation. S’il éprouve des difficultés à s’approvisionner, le responsable matériel peut lui obtenir ce matériel contre payement. Dans le cas des brevets morcelés, dits dix, quinze, vingt, vingt-cinq et trente heures, il est obligatoire de rentrer dans la salle de départ après chaque tour de vingt-cinq kilomètres ou à l’issue d’une sous-distance annoncée au calendrier. Pour organiser des flèches ou des étoiles Audax avec plusieurs participants, le candidat organisateur devra être Aigle d’or ou se faire sec onder par un Aigle d’or.

Art. 7
N’importe quel marcheur Audax a le droit d’assister à l’Assemblée Générale (A.G.)de fin février mais seuls les membres actifs ont le droit de participer au vote. La présence d’au moins un des deux responsables d’organisations de I’année suivante est obligatoire. L’absence éventuelle devra être justifiée par écrit avant la date de la réunion en présentant un motif valable.

Art. 8
L’assemblée générale d’ Euraudax Belgique alieu une fois par an le dernier samedi de février afin de prendre toutes décisions nécessaires au sujet des points qui font l’objet de l’ordre du jour. Cet ordre du jour est défini par le Bureau et doit parvenir aux membres actifs un mois avant l’Assemblée Générale. Toutes les propositions qui parviennent au moins deux mois à l’avance au siège d’ Euraudax Belgique seront obligatoirement reprises à I’ordre du jour.

Art. 9
Seule l’Assemblée Générale peut approuver des modifications au présent règlement d’ordre intérieur. Une majorité des deux tiers des membres actifs présents à cette Assemblée Générale statuaire sera indispensable pour ratifier ces changements. – 2

​Art.10
Les membres du Bureau sont tenus d’assister à toutes les réunions auxquelles ils sont convoqués par le Secrétaire. Tout membre du Bureau, qui, sauf en cas de force majeure, serait systématique-ment absent aux réunions, sera considéré démissionnaire après que le Bureau aura analysé la situation et se sera prononcé à la majorité simple dans ce sens, ceci après avoir entendu I’intéressé. Dans ce cas, il sera pourvu à son remplacement (voir Art.4).

Art.11
Le Président et le Vice-Président représentent l’Euraudax Belgique vis- à-vis des tiers ou des pouvoirs publics. Ils sont mandatés pour présenter les suggestions ou les projets de tous genres émanant du Bureau ou de I’A.G. lors des réunions de travail Euraudax auxquelles ils participent. Ils siègent aux réunions internationales Euraudax en tant que représentants de l’Euraudax Belgique. Le Président assure la direction des débats au cours des réunions du Bureau et de I’A.G. Lors d’un vote, sa voix sera prépondérante en casd’égalité des votes émis. Le Vice-Président supplée le Président absent ou empêché’exercerd ses fonctions Vu la situation linguistique inhérente à la Belgique, si le Président est néerlandophone, iI doit nécessairement être secondé par un Vice-Président francophone ou vice-versa. L’assemblée générale d’Euraudax Belgiqu peut accorder une dérogation à cette disposition avec l’accord de la majorité simple de l’assemblée générale.

Art.12
Les deux Commissaires assistent le Président et le Vice-Président dans leurs tâches. Ils sont également chargés de la vérification des comptes en vue de l’Assemblée Générale de I’Euraudax Belgique. Ces deux Commissaires devront obligatoirement être de rôle linguistique différent.

Art.13
Le Secrétaire doit rédiger les procès-verbaux des réunions du Bureau et de I’A.G. Il est chargé de la correspondance administrative et de la maintenance du règlement d’ordre intérieur (R.O.I.), il tient un fichier sur lequel sont inscrits les noms, prénoms et adresses des marcheurs remplissant les conditions pour être membre actif d’Euraudax Belgique afin de le ur expédier les convocations avec l’ordre du jour de l’Assemblée Générale (A.G.) Il informe du nombre de participants sur chaque brevet et procède à tous les contacts nécessaire avec cette Féderation. Il tient également le fichier des membres d’Euraudax Belgique affilé à cette Féderation sous le numéro de matricule 4258. Il commande chez Wandelsport Vlaanderen les différents formulaires nécessaires au bon fonctionnement de l’administration ainsi que les calendriers Marching. Il s’occupe également des diverses correspondances lors des déclarations d’accident.

Art.14
Le Trésorier reçoit les versements afférentsaux diverses épreuves organisées en Belgique. Il acquitte les dépenses administratives approuvées par le Bureau. Il paye les dépenses occasionnées par el responsable matériel. Ces différents mouvements d’argent seront reportés dans une situation de dépenses et recetes.

Art.15
Le Responsable matériel veille à s’approvisionner en suffisance en carnets de marche pour les aigles, coquilles, étoiles et Wandelsport Vlaanderen , autocollants, badges, lampes, brassards, baudriers, disques de signalisation, etc. afin de satisfaire les demandes des différents organisateurs. Il prépare et distribue les bulletins d’inscription et le matériel nécessaire aux organisateurs pour le bon déroulement de leur organisation. Enfin, il tient un inventaire permanent de ces diverses marchandises afin d’avoir à tout moment une situation exacte de son stock et de l’avoir d’Euraudax Belgique.

Art. 16
Le Responsable listes et homologations reçoit les bulletins d’inscription des différents brevets organisés en Belgique. Il confectionne les listes des participants avec leur numéro d’homologation et les expédieau responsable des homologations marches de l’U.A.F. Il rassemble également les différentes demandes d’homologation pour les aigles et les coquilles. En accord avec le responsable des homologations marche de l’U.A.F., il vérifie et homologue tous les brevets qui se sont déroulés en Belgique. Les brevets qui se sont déroulés en France sont vérifiés et homologués par le responsable des homologations marches de l’U.A.F. qui attribue allors un numéro d’homologation à chaque demande. Enfin, il commande les différents aigles et coquilles désirés par les marcheurs ou les souvenirs octroyés par Euraudax Belgique. Il peut se faire aider dans ces tâches.

Art. 17
Le Responsable Calendrier établit, en mai, le calendrier annuel des marches Audax pour I’année suivante et veille à I’harmonisation du calendrier en accord avec le Bureau. Dans le courant du mois d’août, iI doit envoyer aux responsables calendrier de I’U.A.F. et d’Wandelsport Vlaanderen le calendrier belge dans sa version définitive et dans les formes requises afin d’être inc orporé dans le calendrier Euraudax international édité par I’U.A.F. et dans le Marching édité parWandelsport Vlaanderen .

Art.18
Le Responsable Flèches et Etoiles est chargé de contrôler et gérer tout ce qui concerne les flèches ou les étoiles Audax organiséespar un marcheur belge quelque soit le pays où la manifestation se déroule. Il centralise et fournit au responsable des homologations flèches de I’U.A.F. les carnets des marcheurs ayant effectué une flèche ou une étoile pour qu’ils soient homologués par celui-ci. Il veille à ce que les épreuves se déroulent conformément au règlement spécifique des flèchesou des étoiles Audax tel qu’il est défini par les instances de I’Euraudax. . Toutes les décisions qu’il pourrait prendre dans le cadre de sa tâche spécifique seront so umises à I’approbation du Bureau d’Euraudax Belgique qui supervise I’entièreté des manifestations pédestres Audax belges.

Art.19
Le responsable du site internet a pour mission de proposer aux marcheurs internautes : – Tout le calendrier Audax belge tenu à jour. – La possibilité de visionner et de télécharger les prospectus des marches en Belgique. – Le réglement des brevets Audax pédestres. – Le règlement du brevet Audax pédestre de 200 km. – Le règlement d’ordre intérieur belge. – La publication des meilleures photos prises lors des diverses manifestations dans le pays. – Les liens pour permettre de surfer sur d’autres sites Euraudax à l’étranger. Le responsable du site internet est également à la disposition des marcheurs pour recevoir et traiter les informations sur les prospectus, changement de lieu de départ, informations supplémentaires sur les marches, photos des diverses organisations, etc. que vous pourriez lui envoyer. Le site est tenu dans les deux langues nationales.

Art. 20
Euraudax Belgique peut publier un bulletin d’information dont la périodicité est laissée à l’appréciation du Bureau. Elle publie également un Palmarès annuel qui est édité trois semaines après l’Assemblée Généra-le (A.G.) afin de publier le compte-rendu de l’A.G. et de communiquer des changements éventuels apportés au Réglement d’OrdreIntérieur. Euraudax Belgique octroie des souvenirs spécifiques à tout marcheurs affilié dans un club de marche inscrit dans une fédération belge lorsqu’il obtient un troisième, cinquième et dixième Aigle d’Or, une cinquième et dixième coquille.

Art. 21
Sur décision du Bureau et après accord de I’intéressé, tout membre d’ Euraudax Belgique peut être chargé de fonctions spéciales, ponctuelles et bien précises. Ces tâches peuvent être occasionnelles ou permanentes. Ces membres peuvent être invités aux réunions du Bureau chaque fois qu’un sujet est traité en rapport avec leur tâche spécifique. Le Bureau peut également appeler en consultation aux réunions toute personne dont le passé et I’expérience justifient la valeur des conseils.

Art. 22
Il ne peut y avoir qu’une seule organisation Audax par jour-calendrier en Belgique. Le Bureau décide du nombre maximum de brevets à organiser I’année suivante. Lors de I’établissement du calendrier annuel, les grandes distances ont la priorité sur les petites distances à condition que la date soit libre.

Art. 23
Le Bureau d’ Euraudax Belgique est seul habilité à trancher les cas litigieux qui pourraient se présenter et qui ne sont pas clairement stipulés dans le présent règlement. Quand certains cas doivent être réglés d’urgence, le Bureau décide ce qu’il y a lieu de faire. Cette décision doit être présentée à la prochaine Assemblée Générale pour discussion et accord éventuel. – 4

Art. 24
La dissolution d’Euraudax Belgique ne peut être prononcée que par le vote d’une Assemblée Extraordinaire, convoquée au moins un mois à I’avance, sur un ordre du jour exposant les motifs de la convocation. Le vote sera acquis à la majorité des deux tiers des membres présents ou ayant donné procuration. Après la clôture des comptes, les fonds disponibles seront versés à une œuvre de bienfaisance choisie par une majorité des deux tiers des présents. Quand il n’y a pas la majorité des deux tiers, une nouvelle A.G. extraordinaire doit être convoquée dans le mois pour traiter de la dissolution et de la destination des fonds disponibles et ceci à la majorité simple des membres présents ou ayant donnés procuration.

Art. 25
​Le présent Règlement d’Ordre Intérieur estd’application à la date du 24 février 2013.